التواصل بين أولياء الأمور والمعلمين
التواصل مع أولياء الأمور من أهم الخطوات التي تضمن نجاح الإدارة المدرسية لأنه إذا كان هناك تواصل دائم فهذا يعني المزيد من النجاح وتجنب العديد من المشكلات التي قد تحدث مع الطلاب، فالتواصل الدائم يوفر متابعة متواصلة مع أولياء الأمور وبالتالي ضمان سير العملية التعليمية بشكل سليم، لأن أولياء الأمور والمعلمون يطمحون للأفضل للطلاب، ويعملون على توجيههم وتربيتهم وتعليمهم. وبالرغم من تشارك الآباء والمعلمون نفس الرؤية، إلا أنه يوجد عوامل قد تحدث أثناء التواصل بينهم تؤدي إلى سوء الفهم ويجب على كل معلم إدراك أهمية بناء علاقات مع أولياء أمور الطلاب، عن طريق التواصل بشكل منتظم، وإبلاغهم بسياسات الفصل، وجدولة المواعيد معهم لمناقشة الأمور المهمة ومتابعة الغياب والحضور والمواظبة والسلوكيات
عليك القيام باختيار برنامج المتابع لتسهيل إدارة المدارس والتواصل مع أولياء الأمور والمعلمين 
بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتقوية التواصل مع أولياء الأمور
التحدث مع أولياء الأمور
من اهم الأمور المؤثرة في نجاحك كمعلم ونجاح الإدارة المدرسية بشكل خاص هي الترحيب بأولياء الأمور والسؤال عن طلابك أو حتى التعبير عن الحماس بشأن الفعاليات أو المناسبات القادمة، لان ذلك يساعدك في بناء علاقة مع أولياء الأمور قبل أي اجتماعات رسمية  بناء العلاقات بشكل ودي واجتماعي يساهم في نجاح الطلاب بشكل لا شك فيه لذلك يجب ان يكون هناك تواصل جيد بين المعلمين واولياء الأمور  ويمكن  ان يتحقق هذا بكل سهولة عبر برنامج المتابع الذي يوفر  نسخة خاصة لولي الامر لمتابعة ابنه في الدراسة لحظة بلحظة يمكنك الا طلاع على برنامج المتابع لولي الامر  والاستفادة من كل هذه المزايا
.
حدد مع أولياء الأمور الطريقة الأنسب للتواصل معهم   
هناك طرق عديدة للتواصل وتختلف باختلاف ظروف كل شخص لذلك يجب تحديد الطريقة المناسبة للتواصل مع أولياء الأمور ويوفر برنامج المتابع للمستخدمين طرق عديدة للتواصل سواء عبر الواتساب او عبر البريد الالكتروني أو عبر الرسائل النصية
 
. قدم لأولياء الأمور المساعدة دائما وحلولًا للمشكلات التي يواجها أطفالهم.
المعلم دائما له مكانة خاصة لدي الطلاب وأولياء الأمور لذلك عندما يقوم المعلم بمساعدة أولياء الأمور في حل أي مشكلة فانهم يشعرون بالامتنان الكبير له  
فعلى سبيل المثال، إذا كان الطالب يعاني من صعوبة في فهم القراءة، شجع أولياء الأمور على أن يطلبون من طفلهم التنبؤ بما سيحدث خلال قراءة القصص معًا. يعزز هذا النهج الشعور بالترابط، ويظهر للآباء أنك تعتبرهم شركاء في مساعدة أطفالهم على التفوق.
الاحتفال بإيجابيات الطلاب. 
التواصل مع أولياء الأمور بانتظام للاحتفال بالنجاحات الأكاديمية أو الاجتماعية لأطفالهم في الفصل الدراسي. فهذا التعزيز الإيجابي يقوي علاقتك بالوالدين والطلاب.
.قدم شرح وأسباب للقرارات التعليمية
أنت الخبير التربوي في فصلك الدراسي، وتتخذ قرارات حول كيفية التدريس بناءً على مجموعة متنوعة من العوامل. ومشاركة عملية التفكير وراء قراراتك مع أولياء الأمور تُظهر أنك واثق بدرجة كافية في منهجيتك التعليمية لمشاركتها معهم، وتدعو الآباء إلى طرح أسئلة حول ما لا يفهمونه. ويساعدك هذا أيضًا على تجنب المحادثات التي تشعر فيها أنك بحاجة للدفاع عن نفسك أو أساليب التدريس الخاصة بك.
القيام بتقييم مدي فعالية الاتصال والتواصل مع أولياء الامور 
 فكر دائما في فعالية وسائل التواصل هل يحصل الآباء على المعلومات التي يحتاجونها؟ هل تحصل على ما تحتاجه منهم؟ قم بإجراء تغييرات تعكس ما تعلمته حول ممارسات الاتصال الفعالة مع أولياء الأمور. في هذه الحالة كمعلم أو أخصائي، يمكنك التواصل مع أولياء الأمور عن طريق برنامج المتابع المدرسي  ، يمكنهم التواصل لمشاركة رسائل نصية أو صوتية أو فيديوهات (بالإضافة إلى العديد من المميزات الأخرى). وهذا التواصل يساهم في تكوين علاقة جيدة مع أولياء الأمور، التي تساعد في تنمية قدرات ومهارات الطالب